Zapisnik 1. seje Upravnega odbora Šolskega sklada OŠ bratov Polančičev

17. 2. 2005

ki je bila v ponedeljek, 10. 1. 2005, ob 18. uri v sejni sobi.

Prisotni:  vsi člani upravnega odbora, opravičil se je g. Marko Planinšec.

Dnevni red:

1. Izvolitev predsednika, namestnika in stalnega zapisnikarja Upravnega odbora šolskega sklada.
2. Pravila za delovanje sklada.
3. Predlog programa za porabo sredstev šolskega sklada.

K 1. točki

Na seji smo izvolili predsednika, namestnika in stalnega zapisnikarja.

Sklep 1:

Predsednica Upravnega odbora šolskega sklada je ga. Tatjana Golob Gulič.
Namestnik Upravnega odbora šolskega sklada je g. Lojze Grobelnik.
Stalni zapisnikar Upravnega odbora šolskega sklada je ga. Brigita Smogavec.

K 2. točki

Pregledali smo pravila za delovanje šolskega sklada.

Sklep 2: Pravila šolskega sklada so bila sprejeta (glej prilogo).

G. Grobelnik je predlagal, da sprejeta pravila šolskega sklada objavimo na šolski spletni strani in starše tudi pisno (po pošti) obvestimo o tem, da je pričel delovati šolski sklad. Na spletni strani objavimo zraven sprejetih pravil šolskega sklada še imenovane člane Upravnega odbora, kontaktno osebo in zapisnik. Na naslednji seji sveta staršev pravila in delovanje šolskega sklada predstavimo tudi predstavnikom staršev ter jih povabimo k sodelovanju.

Sklep 3: Člani Upravnega odbora šolskega sklada  so sprejeli predlog g. Grobelnika v celoti. Za kontaktno osebo je bila imenovana Brigita Smogavec.

G. Tancer je predlagal, da v tem šolskem letu pridobivamo sponzorska in donatorska sredstva, na začetku naslednjega šolskega leta pa staršem damo položnice, oni pa se bodo sami odločili ali bodo prispevali v šolski sklad ali ne.

Sklep 4: Člani Upravnega odbora šolskega sklada so sprejeli predlog g. Tancerja.

Ga. Polona Legvart je predlagala, da razredniki starše na naslednjem roditeljskem sestanku obvestijo o ustanovitvi Šolskega sklada OŠ bratov Polančičev in njegovem delovanju.

Sklep 5: Starši bodo na naslednjem roditeljskem sestanku obveščeni o ustanovitvi Šolskega sklada OŠ bratov Polančičev in o njegovem delovanju.

Go. Tatjano Golob Gulič je zanimalo, kdaj bo kot predsednica  podpisovala  listine finančne narave. Predlagala je, da naj v primeru njene službene odsotnosti te finančne listine podpiše njen namestnik. Člani Upravnega odbora so predlagali dopolnitev 14. člena Pravil šolskega sklada.

Sklep 6:  Člani Upravnega odbora so potrdili  dopolnitev 14. člena, ki se glasi:

Vse listine finančne narave podpisuje za sklad predsednik Upravnega odbora in računovodja šole. V primeru odsotnosti predsednika Upravnega odbora  listine finančne narave podpiše njegov namestnik.

Ga. Tatjana Golob Gulič je predlagala, da na začetku novega šolskega leta o ustanovitvi Šolskega sklada OŠ bratov Polančičev in o njegovem delovanju obvestimo starše tudi s pomočjo publikacije.

Sklep 7: V Publikaciji za šolsko leto 2005/06 bodo objavljeni podatki o ustanovitvi Šolskega sklada OŠ bratov Polančičev in o njegovem delovanju.

Člani Upravnega odbora so sprejeli še strategijo dela do začetka naslednjega šolskega leta:

1. v mesecu februarju bomo obvestili na seji sveta staršev predstavnike staršev posameznih oddelčnih skupnosti o ustanovitvi šolskega sklada in o njegovem delovanju,
2. predstavniki staršev prenesejo informacijo na starše, ki jih zastopajo in jih povabijo k sodelovanju pri oblikovanju programa šolskega sklada,
3. do meseca aprila pripravijo predlog programa  starši, učitelji, vodstvo šole,
4. meseca maja ( 2. ponedeljek v mesecu ) svet staršev izoblikuje na podlagi zbranih predlogov  predlog skupnega programa,
5. meseca septembra sprejmemo program Šolskega sklada OŠ bratov Polančičev.

 Seja je bila končana ob 19.30 uri.

V Mariboru, 18. januarja 2005

Zapisnik zapisala 

Brigita Smogavec